Convalidación de asignatura

Pasos

Paso 1: Verifica si estás en fecha para realizar el trámite ingresando al calendario académico (escoge la modalidad de estudios que te corresponde). Puedes visualizarlo aquí

Paso 2: Si te encuentras en fecha, verifica si cumples con los requisitos establecidos en los Lineamientos de Convalidación de Asignaturas, los cuales puedes visualizar ingresando aquí.

Paso 3: Si cumples con los requisitos, ingresa a MI UPC >> Trámites >> Listado de trámites >> Convalidación de asignatura, y completa los datos correspondientes del curso que deseas convalidar, adjunta los sílabos y/o certificados.  

Al subir tu Certificado de Estudios, también deberás adjuntar una Declaración Jurada en la que indiques que los documentos anexados son copia el del original y que de encontrarse alguna irregularidad el trámite quedará sin efecto.

Paso 4: Luego realiza el pago S/130.00 por curso a convalidar en Finanzas UPC, agencias Scotiabank, banca por internet o banca móvil (Interbank, Scotiabank y BCP) con tu código de alumno. Recuerda que tienes un día útil para realizar el pago.

 

Seguimiento

Podrás visualizar la respuesta a tu trámite ingresando a:

Paso 1: Ingresa con tu correo institucional UPC y contraseña a MI UPC.

Paso 2: Elige la opción "Trámites", luego "Estado de trámites”  y haz clic en "Ingresa aquí"(estado de tus trámites).

Paso 3: En la parte superior izquierda, selecciona "Mis trámites" y luego elige "Bandeja de usuario". Luego, podrás visualizar la información del trámite solicitado.

 

Preguntas Frecuentes

¿Qué documentos debo entregar para convalidar un curso?

Debes presentar los sílabos y el certificado de estudios: 

  • Sílabo original de las asignaturas: Deben contar con el sello de la institución de origen y corresponder al periodo en que se aprobaron. Deberán indicar la versión del documento u otro tipo de identificación que permita identificar su fecha de vigencia. De estar los sílabos escritos en otro idioma deben contar con traducción oficial. 
  • Certificado original de estudios de la institución de procedencia (salvo que existan archivos del alumno en la UPC). De estar el certificado escrito en otro idioma debe contar con traducción oficial. Si te encuentras en fecha, verifica si cumples con los requisitos establecidos en los Lineamientos de Convalidación de Asignaturas, los cuales puedes visualizar ingresando aquí.
  • Al subir tu Certificado de Estudios, también deberás adjuntar una Declaración Jurada en la que indiques que los documentos anexados son copia el del original y que de encontrarse alguna irregularidad el trámite quedará sin efecto.
 
 

¿Puedo convalidar un curso en el que estoy matriculado?

No es posible, ya que de acuerdo a los Lineamientos de Convalidación de Asignaturas, artículo 6, inciso 6.8, no se convalidan asignaturas que están siendo o han sido cursadas. Puedes verificar la información en los Lineamientos de Convalidación de Asignaturas ingresando aquí.

 
 

¿Puedo convalidar un curso desaprobado?

No es posible, ya que de acuerdo a los Lineamientos de Convalidación de Asignaturas, artículo 6, inciso 6.3.9, no se convalidan asignaturas que ya han sido cursadas o de la que te has retirado. Puedes verificar la información en los Lineamientos de Convalidación de Asignaturas ingresando aquí.

 
 

Soy código 2016-1 y el sistema no me permite convalidar. ¿Qué debo hacer?

De acuerdo al reglamento de Lineamientos de Convalidación de Asignaturas, artículo 6, inciso 6.3, se menciona lo siguiente:

Para aquellos alumnos que realizaron estudios en UPC, se retiraron y reingresaron a otro programa académico de la Universidad, se considerará la fecha de reingreso como fecha de aplicación de las reglas de convalidación. En el caso de alumnos ingresantes antes del periodo 2016-01, pueden solicitar convalidación de asignaturas durante todo su periodo de permanencia en la UPC; en tanto los alumnos ingresantes luego del 2016-01 y antes del periodo 2019-02, pueden solicitar convalidación de asignaturas durante los primeros 12 meses de permanencia en UPC.

Puedes consultar los Lineamientos de Convalidación de Asignaturas ingresando aquí.

 
 

No estoy matriculado este semestre, ¿puedo convalidar algún curso?

, debes seguir los siguientes pasos:

Paso 1: Verifica si estás en fecha para realizar el trámite ingresando al calendario académico (escoge la modalidad de estudios que te corresponde). Puedes visualizarlo aquí

Paso 2: Si te encuentras en fecha, verifica si cumples con los requisitos establecidos en los Lineamientos de Convalidación de Asignaturas, los cuales puedes visualizar ingresando aquí.

Paso 3: Si cumples con los requisitos, ingresa a MI UPC >> Trámites >> Listado de trámites >> Convalidación de asignatura, y completa los datos correspondientes del curso que deseas convalidar, adjunta los sílabos y/o certificados.  

Al subir tu Certificado de Estudios, también deberás adjuntar una Declaración Jurada en la que indiques que los documentos anexados son copia el del original y que de encontrarse alguna irregularidad el trámite quedará sin efecto.

Paso 4: Luego realiza el pago S/130.00 por curso a convalidar en Finanzas UPC, agencias Scotiabank, banca por internet o banca móvil (Interbank, Scotiabank y BCP) con tu código de alumno. Recuerda que tienes un día útil para realizar el pago.

 
 

Presenté una convalidación en Admisión y procedió, pero no está registrada en el sistema

Para la revisión de tu caso, debes ponerte en contacto con tu asesor o visitar el counter de Admisión en el que entregaste los documentos con el cargo de entrega de los sílabos.

 
 

Si realizo una convalidación y no me la aprueban, ¿puedo pedir la devolución del dinero?

No. El pago realizado es por la evaluación del director de carrera, independientemente del resultado (Procede / No procede).

 
 

¿Existe la posibilidad de que me devuelvan los sílabos que presenté para un proceso de convalidación que no fue aprobado?

No. Los documentos entregados como parte del proceso de convalidación permanecen en el file personal de cada alumno, que es custodiado por la universidad.

 
 
 
Dentro del calendario académico podrás verificar cuál es la fecha máxima de respuesta del proceso de convalidaciones.

Actualizado: 16 de octubre del 2024

Primero debes acercarte con tu Profesor de tiempo completo de campus o coordinador de carrera para que pueda evaluar los cursos a convalidar. 

Puedes revisar los horarios y lugares de atención ingresando aquí. Si se determina que existen cursos a convalidar, el director de carrera gestionará el registro del curso en el sistema. 

Finalmente, te llegará un correo a tu cuenta UPC, con la información de los cursos convalidados. 

Actualizado: 12 de febrero del 2024

Primero, verifica si cumples con los requisitos que se encuentran establecidos en los Lineamientos de Convalidación de Asignaturas, los cuales puedes visualizar ingresando aquí. Asimismo, de cumplir con los requisitos, puedes realizar tu solicitud a través de los siguientes pasos:

Pasos

Paso 1: Verifica las fechas en el calendario académico ingresando aquí, opción "Calendario" (escoge la modalidad de estudios que te corresponde)

Paso 2: Ingresa con tu correo institucional UPC y contraseña a MI UPC.

Paso 3: Elige la opción “Trámites”, luego la opción “Listado de trámites”, y  finalmente accede a la opción “Convalidación de asignatura” y completa los datos correspondientes del curso que deseas convalidar.

Paso 4: Realiza el pago en los bancos autorizados (BCP, Interbank o Scotiabank) con tu código de alumno dentro de un día útil de haber generado el trámite. Te recordamos que el costo es de S/130.00. por curso a convalidar.

 
 

Seguimiento

Luego de enviada tu solicitud podrás hacerle seguimiento de la siguiente manera:

Paso 1:  Ingresa con tu correo institucional UPC y contraseña a MI UPC.

Paso 2: Elige la opción "Trámites", luego "Estado de trámites”  y haz clic en "Ingresa aquí"(estado de tus trámites).

Paso 3: En la parte superior izquierda, selecciona "Mis trámites" y luego elige "Bandeja de usuario". Luego, podrás visualizar la información del trámite solicitado.

 
 

Actualizado: 26 de agosto del 2024
 

Al ser un alumno de Pregrado, al finalizar el semestre académico, podrás visualizar la convalidación de tus cursos aprobados. 

Las notas de cursos y promedios del periodo de verano 2024-01 se estarán publicando progresivamente hasta: 

  • Pregrado: 23 de julio
  • EPE: 19 de julio

Actualizado: 28 de junio del 2024